Апостиль: как сделать в Беларуси, сколько стоит и последние изменения по порядку записи и подачи

С апостилированием самых разных документов с большей долей вероятности обязательно сталкиваются все, кому необходимо произвести какие-либо документальные процедуры в других странах: получение ВНЖ, некоторых типов виз, гражданства, поступление в зарубежные учебные заведения, регистрация брака и т.д.

Чтобы всё это реализовать, как правило, документы выданные на родине, должны быть определенным образом легализованы, чтобы признаваться в другой стране.

И сделать это можно с помощью:

• проставления апостиля – для тех стран, которые подписали Гаагскую конвенцию; список из 125 таких государств здесь (https://www.gsccca.org/notary-and-apostilles/apostilles/hague-apostille-country-list)
• консульской легализации – аналогичная апостилю процедура, предназначенная для стран, не являющихся государствами-участницами Гаагской конвенции (подробнее). (https://mfa.gov.by/visa/adproc/legalization/)

Чаще всего подходит апостиль, т.к. конвенцию подписала большая часть стран мира.

На что и где ставят апостиль?

В Беларуси данную услугу оказывают различные учреждения в зависимости от того, какой именно документ нужно апостилировать (кем он выдан).

Чаще всего белорусы апостилируют документы, выданные в ЗАГСах (свидетельства о рождении, браке, различные справки), справки о несудимости и пр. – этим занимается Главное консульское управление МИД в Минске на К. Маркса, 37а.

А также документы, исходящие из учреждений образования (аттестаты, дипломы, справки и пр.) – в Департаменте контроля качества образования также в Минске на Козлова, 28 (каб. 201).

Куда обращаться за легализацией иных документов, можно посмотреть здесь. (https://mfa.gov.by/visa/adproc/order/)

Как записаться?

Ввиду высокого спроса в МИД, а с недавнего времени и в Департамент контроля качества образования на подачу документов для апостилирования действует порядок обязательной предварительной записи.

• для записи в МИД необходимо (https://mfa.gov.by/visa/adproc/info_general_start/) приехать на К. Маркса, 37а и записаться в журнал: по рабочим дням (кроме среды) с 09:00 до 10:00
• для записи в Департамент контроля качества образования теперь также нужно (https://edu.gov.by/sistema-obrazovaniya/kontrol-kach/apostilirovanie-i-predvaritelnoe-zasvidetelstvovanie/grafik-raboty/index.php) ехать на Козлова, 28 и брать талон: в рабочие понедельник, вторник, четверг или пятницу с 09:00 до 10:00.

Записать может любой человек, а вот непосредственная подача документов в назначенный день и время возможна только или их владельцами, или иным лицом при наличии соответствующей доверенности, оформленной в РБ.

❗️Дату подачи выдают на 1-1,5 месяца вперёд, что стоит учитывать и планировать такие дела заранее.

Сколько стоит?

С марта 2022 года стоимость апостиля резко выросла в 10 раз и сейчас составляет 5 базовых величин. В 2024 году это 200 BYN за 1 документ.

Консульская легализация обойдется в разы дешевле – 1 базовая (или на 2024 год 40 BYN за 1 документ).

Альтернативно заказать услугу апостилирования или легализации можно (https://ncmps.by/services/apostil-i-konsulskaya-legalizatsiya/) через «Национальный центр маркетинга и конъюнктуры цен» с доплатой за обращение, если не хочется заниматься записью и подачей самим.

Итого в этом случае:

• апостиль за 1 документ обойдется в этом году в 302 BYN: 200 BYN (консульский сбор) + 102 BYN (оплата за услугу посредника)
• легализация за 1 документ – 142 BYN: 40 BYN (консульский сбор) + 102 BYN (оплата за услугу посредника).

Сам по себе апостиль любого документа срока годности не имеет. Но эти сроки может устанавливать для всех или отдельных документов принимающая страна.

Например, справка о несудимости, как правило, действительна всего 3 месяца с момента выдачи. Также некоторые страны ограничивают срок действия апостиля и на других документах. Это необходимо заранее уточнять в зависимости от того, куда собираетесь везти документы и для каких целей☝️

За любыми изменениями в порядке записи и подачи можно следить на сайте МИДа Беларуси, а также в профильных чатах в Телеграм.

Источник: @sobiray_rukzak

Посольства и консульства на VMINSKE.BY