ID-карта или ключ ЭЦП? Что выбрать для подачи электронной декларации ИП

В Беларуси индивидуальные предприниматели могут подавать налоговые декларации только в электронном виде. Для этого нужно использовать ID карту, либо ключ электронной цифровой подписи (ЭЦП). Давайте разберемся что лучше.

Что такое ID-карта и ключ ЭЦП?

ID-карта — это пластиковая карта, содержащая встроенный чип, который позволяет идентифицировать владельца и подтверждать его личность в электронном формате. ID-карты могут использоваться для доступа к различным государственным услугам и ресурсам.

Ключ ЭЦП — это криптографический инструмент (обычно на флешке), который позволяет подписывать документы в электронном виде. Он обеспечивает юридическую силу подписанных документов и гарантирует их целостность. Ключ ЭЦП может быть выдан как на носителе (например, USB-ключ), так и в виде программного обеспечения.

Преимущества использования ID-карты

1. Удобство: ID-карта позволяет быстро и легко идентифицироваться на государственных порталах и подавать налоговые декларации.
2. Безопасность: Благодаря встроенному чипу данные защищены от несанкционированного доступа.
3. Доступ к различным услугам: С помощью ID-карты можно получать доступ не только к подаче деклараций, но и ко многим другим государственным услугам.
4. Низкая цена. Стоимость ID-карты всего 1.5 базовой величины, выдается она на 10 лет (вместо паспорта).

Стоит отметить, для того, чтобы подавать декларации с помощью ID карты, нужно приобрести считывающее устройство, стоит оно около 70 белорусских рублей. Если считывающего устройства нет, можно прийти в налоговую инспекцию и бесплатно подать декларацию с помощью ID карты.

Преимущества использования ключа ЭЦП

1. Юридическая сила документов: Подписанные с помощью ЭЦП документы имеют такую же юридическую силу, как и бумажные документы с собственноручной подписью.
2. Гибкость использования: Ключ ЭЦП можно использовать для подписания различных типов документов, включая контракты и отчеты.
3. Широкая распространенность: Многие организации уже используют систему ЭЦП, что делает этот инструмент более привычным для бизнеса.

Минусы ключа ЭЦП

1. Продлевать нужно каждый год.
2. Довольно высокая стоимость по сравнению с ID картой

Что выбрать?

Выбор между ID-картой и ключом ЭЦП зависит от специфики вашей деятельности и предпочтений:

• Если вы планируете подавать только декларации и пользоваться ограниченным набором государственных услуг, то ID-карта может стать более удобным вариантом. Она дешевле, чем ключ ЭЦП и выдается на 10 лет.
• Если же ваша деятельность требует регулярного подписания различных документов или взаимодействия с контрагентами, то ключ ЭЦП будет более целесообразным выбором. Но ключ ЭЦП нужно каждый год продлевать, причем платно.

Оба инструмента — как ID-карта, так и ключ ЭЦП — имеют свои преимущества. Для ИП проще оформить ID карту и купить считывающее устройство. Так проще подавать налоговые декларации.

Войти в «личный кабинет» на сайте налоговой инспекции можно по ссылке: https://nalog.gov.by/cabinet/

Источник: Бизнес-портал Беларуси VBIZNESE.BY